REGULAMIN ZARZĄDU
STOWARZYSZENIA REKONSTRUKCJI HISTORYCZNYCH „JODŁA”

Art. 1.
1.Zarząd Stowarzyszenia Rekonstrukcji Historycznych „JODŁA” jest organem wykonawczo-zarządzającym Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zebrania oraz niniejszego regulaminu.
2.Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym Zarządu jest miasto Kielce.

Art. 2.
Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem.

Art. 3.
1.Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie w głosowaniu jawnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków, z zastrzeżeniem Art. 23 pkt. 2 statutu Stowarzyszenia.
2.W skład Zarządu wchodzą: prezes, wiceprezes, sekretarz, skarbnik i pozostali członkowie. Prezesa oraz członków Zarządu wybiera Walne Zebranie.
3.Na swym pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swego grona wiceprezesa, skarbnika i sekretarza.
4.Kadencja Zarządu trwa 2 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie.
5.W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Stowarzyszenia, pod warunkiem, że liczba dokooptowanych członków władz nie przekroczy 25% liczby członków pochodzących z wyboru. W przypadku ustąpienia 33% liczby członków Zarząd zwołuje Walne Zebranie w celu odbycia wyborów uzupełniających.

Art. 5
1.Do ważności oświadczeń woli pism i dokumentów w przedmiocie działalności gospodarczej oraz praw i obowiązków majątkowych Stowarzyszenia wymagane są podpisy Prezesa i Skarbnika lub Wiceprezesa i Skarbnika.
2.Do ważności innych pism i dokumentów związanych z działalnością Stowarzyszenia wymagane są podpisy Prezesa lub Wiceprezesa.

Art. 6

1.Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy Stowarzyszenia.
2.Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes, skarbnik, sekretarz i inne określone przez Zarząd.

Art. 7

Do zadań Zarządu należy:
1.realizowanie uchwał Walnego Zebrania,
2.występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów,
3.opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego,
4.prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Stowarzyszenia
5.określanie szczegółowych kierunków działania,
6.opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zabranie,
7.podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
8.organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej,
9.zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami,
10.zarządzanie majątkiem i sprawami Stowarzyszenia oraz spełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania i regulaminów
11.wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę,
12.udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Stowarzyszenia,
13.opracowywanie sprawozdań z działalności Stowarzyszenia za okres sprawozdawczy i składanie ich na Walnym Zebraniu,
14.przedkładanie corocznie Walnemu Zebraniu  do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo-ekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Stowarzyszenia – zaopiniowanych uprzednio przez Komisję Rewizyjną
15.podejmowanie uchwał o nadaniu tytułu członka


Art. 8

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
a) w sprawach członkowskich:
1.przyjmowanie członków zwyczajnych Stowarzyszenia na zasadach określonych w statucie,
2.podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających,
3.przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia,
4.wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia, działania na szkodę Stowarzyszenia,
5.występowanie do Walnego Zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia.

b) w sprawach Walnego Zebrania:
1.zwoływanie Walnych Zebrań z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej połowy ogólnej liczby członków zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w Statucie,
2.przygotowywanie organizacyjne Walnego Zebrania,
3.przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania, a w szczególności w kwestiach:
zmian w statucie Stowarzyszenia,
postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia
wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji,
opracowania regulaminu pracy Zarządu, który dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Walnego Zebrania  oraz regulaminu Komisji Rewizyjnej
proponowania kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach uzupełniających

4.udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności

c) w sprawach majątkowych:
1.pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia,
2.inicjowanie i, w miarę możliwości, prowadzenie działalności gospodarczej


Art. 9

1. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes bądź osoba przez niego upoważniona.
2. W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa Stowarzyszenia.

Art. 10

1. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. Protokół podpisują Prezes i  protokolant
2. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.

Art. 11

1.Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności, co trzech członków Zarządu (quorum).
2.W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa.
3.Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
4.W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu..


Art. 12

1.Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
2.Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia oraz zbieranie składek członkowskich.
3.Sekretarz zarządza pracami Stowarzyszenia, wykonując uchwały i polecenia Zarządu,
4.Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zebrania i Zarządu oraz regulaminów.

Art. 13

1.W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole
2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w pkt. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.


Art. 15

W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.

Art. 16

Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.09.2008r. na podstawie Uchwały nr…… Walnego Zebrania.


UCHWAŁA W SPRAWIE UCHWALENIA REGULAMINU ZARZĄDU STOWARZYSZENIA

Uchwała nr ....../......
W sprawie uchwalenia regulaminu pracy Zarządu Stowarzyszenia ... w Warszawie.
W związku z przedstawioną propozycją Zarządu w sprawie uchwalenia regulaminu pracy Zarządu Stowarzyszenia, postanawia się, co następuje:
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia ... na podstawie § 25 ust. 3 statutu uchwala Regulamin pracy Zarządu Stowarzyszenia w brzmieniu przedstawionym na dzisiejszym Walnym Zebraniu Członków, który stanowi integralną część podjętej uchwały.
Za przyjęciem uchwały o uchwaleniu regulaminu pracy Zarządu Stowarzyszenia spośród obecnych osób na Walnym Zebraniu Członków głosowało........., przeciw......., wstrzymało się od głosu.........członków.
W związku z powyższym uchwalony został przedmiotowy regulamin stosunkiem.............oddanych głosów.


Sekretarz            Przewodniczący Walnego Zebrania Członków